會議實施過程中(zhōng)應注意的事項

首先，要創建一個工(gōng)作(zuò)進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有(yǒu)效手段。工(gōng)作(zuò)表的内容要包括以下幾個方面：

1、 邀請的貴賓及确認其成行；

2、 舞台設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

3、 文(wén)書工(gōng)作(zuò)、會議資料的準備；

4、 房間分(fēn)配表；

5、 用(yòng)餐（餐标、菜單、主桌、台卡）；

6、 交通安(ān)排；

7、 各項工(gōng)作(zuò)的負責人及聯絡方式；

8、 支付各項定金的時間表；

9、 表演者的邀請及确認；

10、 禮品、胸花(huā)、指示牌、胸卡；

11、 會務(wù)照片及錄像資料的制作(zuò)和贈送。在檢查準備工(gōng)作(zuò)的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物(wù)、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商(shāng)搶了風頭就得不償失了。在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中(zhōng)，要事先指定專人在酒店(diàn)的每個消費場所簽單确認。比如自助餐的用(yòng)餐人數、用(yòng)車(chē)的時間及裏程、洗衣及長(cháng)途電(diàn)話費、上網費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言，酒店(diàn)的各項預定都有(yǒu)保證人數的要求，在預計人數的5-10％以内，酒店(diàn)是可(kě)以靈活處理(lǐ)的。總結報告的内容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執行情況、對會務(wù)代理(lǐ)的服務(wù)評價、不足和建議。

        廈門子海會議服務(wù)有(yǒu)限公(gōng)司  ｜ 福州凱立會議會展公(gōng)司

                      誠信、誠實、專業為(wèi)您服務(wù)！

        0592－2911738  2911529  2917900  2910400 3933811 3933822 

            辦(bàn)公(gōng)地點：廈門市萬壽路12号之三601  www.xmzhhy.com

      廈門市會展協會理(lǐ)事單位           全國(guó)會議公(gōng)司聯盟理(lǐ)事單位

相關搜索：廈門會議公(gōng)司  廈門會議酒店(diàn)  北京會議公(gōng)司  廣州會議酒店(diàn)