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如何辦(bàn)好會準備很(hěn)重要

發布時間：2015-05-14 [返回]

               廈門子海會議服務(wù)有(yǒu)限公(gōng)司  ｜ 福州凱立會議會展公(gōng)司

一， 會前準備 

 1、确定會議是否必要。能(néng)否通過其他(tā)方式使會議準備解決的問題更有(yǒu)效地獲得解決？ 
 2、确定會議的目的。你試圖達成什麽樣的結果？會議準備做出什麽樣的決定？準備取得什麽的行動方案？  
 3、準備議事日程。列出與會議目的有(yǒu)關的項目。依重要程度進行項目排序。把有(yǒu)關項目歸并為(wèi)一組。限定每個 項目的商(shāng)議時間。 
 4、收集所有(yǒu)與會議所議項目有(yǒu)關的信息。如果太長(cháng)、太多(duō)，将其要點摘錄出來。 
 5、會前将會議議事日程和整理(lǐ)好的文(wén)件在與會人中(zhōng)間傳閱。 
 6、根據要讨論的問題限定與會人員。 
 7、在正式開會之際，查看一下是否有(yǒu)新(xīn)的信息。如果有(yǒu)，需簡要告訴大家。 
 二、會議期間控制  
 1、叙述會議的目的。 
 2、核對并記錄與會者。 
 3、給每一個人表述自己意見的機會。 
 4、如果讨論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理(lǐ)解将各種觀點加以概括。  
 5、控制讨論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。 
 6、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行讨論，征求有(yǒu)關與會者的意見。  
 7、堅持預定的時間，不要拖延。 

 8、在每個項目讨論結束後加以概括.



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