廈門會議|會議公(gōng)司操作(zuò)
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科(kē)學(xué)方法和藝術,為(wèi)決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作(zuò)策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具(jù)體(tǐ)的執行方案有(yǒu)深入的思考,具(jù)有(yǒu)可(kě)行性;一定是在某些方面有(yǒu)突破,有(yǒu)新(xīn)意、有(yǒu)創意才行。
會議策劃的流程:
1、搞清楚“想法”
會議有(yǒu)各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目标。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦(bàn)方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息将避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路” 會議策劃
從秘書到公(gōng)司總裁,每個人多(duō)多(duō)少少都可(kě)能(néng)會參與會議的籌劃,隻不過有(yǒu)人是專職從事這項工(gōng)作(zuò),有(yǒu)的是兼任此職,但無論參與者有(yǒu)多(duō)少,一定要确認一個有(yǒu)經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分(fēn)工(gōng)。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在衆多(duō)的意見、指導中(zhōng)迷失方向。籌劃的思路理(lǐ)清後,最好向上司、會議主辦(bàn)人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果意見相符,就可(kě)以做下一步的籌劃了。張家界盛世潇湘商(shāng)務(wù)會展一直把會議策劃前的工(gōng)作(zuò)做足做通、并不斷經過與客戶的溝通,以求把會議方案做到更加完美、細緻!
3、會議地址的選擇
會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是随後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能(néng)讓會議組織者和與會者都能(néng)滿意的會議場所非常重要,面對衆多(duō)的場所,到底怎樣去選擇呢(ne)?
廈門子海會議公(gōng)司在和客戶取得溝通的同時,也在為(wèi)客戶做到創新(xīn)、一切從客戶着想!
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